Wir freuen uns über Ihr Interesse am Literaturkalender Potsdam und möchten Sie aufklären, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website erheben und wie wir diese verarbeiten.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tim Schauder
info@buecherkreis-potsdam.com

Hosting

Diese Website wird auf einem eigenen Server bei Hetzner Online GmbH gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster ist:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Hetzner geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht. Nähere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner.

Server-Log-Dateien

Der Server erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Verwendung von TelemetryDeck zur Analyse der Website-Nutzung

Zur Analyse von Nutzungsdaten verwenden wir den datenschutzfreundlichen Analysedienst TelemetryDeck (Anbieter: TelemetryDeck GmbH, Von-der-Tann-Str. 54, 86159 Augsburg, Deutschland). Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da wir zur Vertragserfüllung verlässliche und effiziente Tools zur Erfassung von Website-Nutzungsdaten benötigen.

Welche Daten werden übertragen?

Die durch TelemetryDeck verarbeiteten Daten sind vollständig anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf personenbezogene Informationen zu.

Erfasst werden u. a.:

• eine anonymisierte, nicht rückverfolgbare Benutzerkennung (je Browser-Session)
• definierte Aktionen (z. B. „Seite aufgerufen", „Link geklickt")
• ein abgerundeter Zeitstempel (auf die volle Stunde)
• Gerätemetadaten (z. B. Systemversion, Browser-Version, Gerätetyp)
• definierte zusätzliche Metadaten (z. B. aufgerufene Seite)

Was wird nicht gespeichert?

• Keine IP-Adressen (nicht in Logs, nicht in der Datenbank)
• Keine Cookies oder Tracking-Technologien
• Keine dauerhaften Identifikatoren, die auf Einzelpersonen rückführbar wären

Der Quellcode des TelemetryDeck SDK ist Open Source und kann öffentlich eingesehen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von TelemetryDeck.

Einsatz von Google Gemini als KI-Chatbot

Auf unserer Website setzen wir einen KI-basierten Chatbot ein, der auf der Google Gemini API basiert. Der Chatbot dient der automatisierten Beantwortung von Fragen rund um Literaturveranstaltungen in Potsdam. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google").

Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Eingaben (Chatnachrichten) und die generierten Antworten
• Technische Metadaten (z. B. Zeitstempel der Anfrage)
• Ggf. weitere Daten, die Sie freiwillig im Chat eingeben

Die Eingaben werden an die Server von Google übermittelt und dort verarbeitet, um eine Antwort zu generieren.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mit der Eingabe Ihrer Nachricht und der aktiven Nutzung des Chatbots willigen Sie in die damit verbundene Datenverarbeitung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Chatbot nicht mehr nutzen.

Übermittlung in Drittländer

Google kann Daten in Ländern verarbeiten, in denen Google Einrichtungen unterhält, einschließlich der USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA und andere Drittländer erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. Google hat sich unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) geschlossen, der den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht.

Hinweis gemäß KI-Verordnung (EU AI Act)

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie mit einem KI-System kommunizieren. Die Antworten werden automatisch durch künstliche Intelligenz generiert und können Fehler enthalten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Nutzungsbedingungen der Gemini API.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verarbeiten dürfen.

Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen oder nicht-kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten

Die Daten werden solange gespeichert, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind. Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu verlangen sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Tim Schauder
info@buecherkreis-potsdam.com